在广告行业中，商标的合理使用与保护是企业品牌建设与市场竞争的关键环节。商标使用许可备案作为确保商标合法使用的重要手段，对广告公司而言尤为重要。本文将详细解析广告公司商标使用许可备案的办理流程，帮助企业顺利完成备案工作。

一、前期准备

明确许可双方：首先，广告公司需要明确商标许可的双方，即许可人（通常是商标注册人）和被许可人（使用商标的广告公司）。双方需就商标使用的具体条款达成一致意见。

准备合同文件：根据双方协商的结果，制定详细的商标使用许可合同。合同应明确商标名称、注册号、许可使用范围、期限、商品或服务类别等关键信息，并确保合同内容符合《商标法》及相关法律法规的要求。

收集相关资料：除了商标使用许可合同外，广告公司还需准备商标注册证复印件、营业执照副本或身份证复印件等相关资料。若被许可人为自然人，则需提供有效的身份证明文件。

二、提交备案申请

选择备案途径：广告公司可以选择自行前往国家知识产权局商标局（原国家工商行政管理总局商标局）提交备案申请，或委托专业的商标代理机构代为办理。

填写备案申请表：根据商标局的要求，填写并提交《商标使用许可合同备案表》。表中需详细填写许可双方信息、商标信息、许可使用范围及期限等内容。

提交合同副本：将准备好的商标使用许可合同副本一并提交给商标局。若合同为外文书写，还需提供中文译本。

三、审核与公告

形式审查：商标局收到备案申请后，会首先进行形式审查，确保申请资料齐全、格式正确。

实质审查：通过形式审查后，商标局将对申请进行实质审查，核实商标使用许可合同的合法性及合同内容与商标注册证的一致性。

公告与备案：经审查合格的商标使用许可合同将在《商标公告》上予以公告，并完成备案手续。商标局将以书面形式通知申请人备案结果。

四、后续管理

完成备案后，广告公司需按照合同约定的条款合理使用商标，并定期向商标局报告商标使用情况。同时，广告公司还需关注商标续展、变更等相关事宜，确保商标权益得到有效保护。