一、确定续展申请日期

电子香烟商标权人需在商标有效期满前十二个月内确定续展申请日期。考虑到商标续展申请可以提前6个月提出，但必须在商标保护期最后6个月内完成，商标权人应提前规划，确保不延误。

二、准备申请材料

商标续展注册申请书：详细填写商标续展相关信息。

商标注册证：提供原商标注册证明文件。

商标续展授权委托书（如适用）：若委托商标代理机构办理，需提供此委托书。

其他必要文件：根据具体情况，可能需要提供商标使用证明、商标转让证明等相关材料。

三、缴纳费用

商标续展申请需缴纳一定的费用，包括商标续展申请费和服务费（如通过代理机构办理）。具体费用标准可咨询商标局或代理机构。

四、递交申请

将准备好的申请材料提交至商标局。可选择直接办理或委托商标代理机构办理。提交后，商标局会出具报送清单回执，证明已收到申请。

五、审查与公告

商标局对续展申请进行审查，若符合续展条件，将予以公告。公告期为三个月，期间若无异议或异议已解决，将发放新的商标注册证。

六、领取新注册证

公告期结束后，商标局会发放新的商标注册证。申请人可到商标注册大厅领取或委托代理机构代为领取。

七、注意事项

及时办理：商标续展手续应尽快办理，以免错过有效期。

权属清晰：办理续展时，需确保商标权属清晰，无争议。

补正通知：若续展申请需要补正，应及时按要求补正，否则可能影响续展进程。